営業成績50位ビリからトップに躍り出た秘訣

営業ノルマ、未達成で苦しむ25歳営業マンが250%ノルマ達成した110の秘訣

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宴会を制する「幹事」は、仕事も制する!

更新日:

宴会・幹事役プロジェクト・リーダー」の共通点

あなたの【売上アップ請負人】の

カリスマ・営業コンサル=神城豊です。

★★前回ポイント★★

1)秀吉は「大茶会」で権威を示し、好感度上げた。

2)現代では「宴会・幹事」「展示会」「催事会」の
とりまとめ役(ファシリテーター)
秀吉の「茶会」に相当する。

3)だから「宴会・幹事」は進んで受けろ!

====================
☜まんがで分かる「秀吉の知恵

 

宴会幹事の仕事とは?

「宴会の幹事」のやるべき「仕事」列挙すると

1)宴の趣旨と主役を決める。

2)参加者決定し、通知する。

3)宴会の「日時」「場所」を参加者の都合を
確認、調整しながら決定する。

4)予算を決めて、料理コースを決める。

5)集金する。

6)宴が盛り上がる様に、進行役を勤める。

7)宴の翌日、お礼と、清算報告をする。

こんな感じになると思います。


宴会を制する幹事は、仕事も制す

 

プロジェクト・リーダーの仕事とは?

それではプロジェクト・リーダー

役割を見てみると

1)プロジェクトの目的、課題を決定する。

2)プロジェクト参加者、期間(スタートと完了時期)
を決める。

3)キック・オフ(スタート会議)日時アジェンダ(議題)
を決め、関係者に通知する。

4)プロジェクト内で「誰に、何をやってもらうか」を
決める。

5)打ち合わせの議事進行(いつ役員にコメント貰うか・・等)
し、課題を抽出し解決策を導く。

6)プロジェクトの進捗プランを作り、了承を得る。

7)プランの進捗管理をし、最新の課題と解決策を出し
「誰がいつまでに解決するか」を決める。

8)プロジェクトを成功に導く。

「一流のプロジェクトマネージャー」になるには!

と、

「宴会の幹事」や「催事会の進行役」と

基本的な部分で「ほぼ同じ役割」を担っていること、

がお分かりになると思います。

しかも、あなたが仮に新人や若手で

社運が掛かっている様なプロジェクトの仕切り役

は勤まらなくとも

「宴会の幹事」なら、全く問題なく引き受けられます。

そうすると、普段は「口をきくチャンスすらない」

社長や役員など、会社幹部の人々と

「直接話せるチャンス」

が出てきます。

 

何も上役に媚びる必要は一切ありませんが

幹部の「考え方」や「趣味趣向」を知る絶好のチャンス

ですし、さりげなく、自分を売り込む機会にも

なるので、一石三鳥の効果があります。

展示会や各種の催事会、セミナーなどの
ファシリテーター(進行役)になると

宴会・幹事より、より「仕事色」が強まり

あなたの役に立つこと、間違いなしです!

◆忘れて欲しくないことは

「宴会の幹事」や「展示会の進行役」を

買って出て

「得をしよう」とか「評価を得よう」と、

下心は持たないことです。

 

ヒネクレマンオイオイ、言ってることが矛盾してるやろ!

あんた「自分の得」になるから「幹事」やれって

強調してんじゃんか!!

神城:はい、その通りなんですけど

実際にやる時は「宴会の幹事」は「裏方」だし

なにより

NG×「俺の為に、」「俺が得したいから」

とか

NG×「俺がこんだけ頑張ってるんだから、褒めろよ!」

みたいな気持ちがあると周囲に伝わり

シラケてしまい、逆効果になりかねません。

 

◆だから幹事は「縁の下の力持ち」に徹して

「皆が主役で、盛り上げるために」

自分も楽しもう!

という純粋な「想い」を持つことが、とても大切です。

評価や自分が得るモノは、あくまで「その結果」

でしかない、ことをクレグレモ忘れなく!!

★結局そうした「マインド」の方が「喜ばれ」自然と

あなたの株も上がり、あなた自身にも「経験によるノウハウ」

が身に付くんです。

☜幹事は「縁の下の力持ち」

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